On ne peut pas maîtriser tous les métiers. Un artisan ou professionnel du bâtiment qui crée sa propre entreprise doit :
Autant de tâches qui, à moins d’être parfaitement polyvalent et multitâche, ou d’avoir un employé dédié à chacun de ces domaines, peuvent rapidement devenir un casse-tête.
Logiciel BTP : comparatifs des différentes solutions du marché
Heureusement, de nos jours, des logiciels « intelligents » proposent des interfaces plus intuitives, et en l’espace de quelques jours, il est possible de se former à leur utilisation.
Évidemment, un excellent logiciel de comptabilité ne fera pas de vous un expert comptable ! Cependant, il vous facilitera largement le travail, et vous pourrez transmettre des fichiers bien construits et exploitables à vos administrateurs.
On trouve sur le marché ces outils informatiques adaptés au BTP. Qu’on soit en société ou en auto entreprise, il convient pour faire tourner ses affaires de disposer d’une suite informatique complète, comprenant :
Sachant que pour les PME et micro entreprises, des logiciels polyvalents très complets existent qui vous permettront de faire (presque) tout à la fois.
Ces outils ne sont pas spécialisés dans le BTP, mais généralistes.
Pour les non-experts, les logiciels conçus de manière ergonomique vous donneront également des instructions et des alertes en cas de saisie erronée.
Qu'est-ce qu'un logiciel de devis artisan ?
Un logiciel de devis artisan est un outil informatique qui permet aux artisans du BTP et autres professionnels du bâtiment d'établir leurs factures et devis facilement, rapidement et en toute sécurité. Il offre une méthode pratique pour gérer les factures et devis des clients, en mettant à disposition des fonctionnalités complètes telles que la saisie des données, la gestion des clients, le suivi des ouvrages, l'impression des documents administratifs et la rédaction de rapports.
Pour les artisans qui souhaitent améliorer leur productivité et leurs bénéfices, ce type de logiciel peut être d'une grande aide.
Définition et fonctionnalités
Les principales caractéristiques d'un logiciel de devis artisan sont sa simplicité d'utilisation, sa flexibilité et sa puissance. Il fournit une interface intuitive qui permet aux utilisateurs de créer rapidement des factures et des devis personnalisés.
Les factures peuvent contenir des informations spécifiques telles que le prix HT/TTC, la date d'exigibilité, les noms/adresses du client (facture sur site) ou encore la description détaillée des produits ou services proposés. Un bon logiciel inclura également une bibliothèque contenant différents articles, produits ou services pour accélérer le travail de facturation.
Avantages et inconvénients
Les principaux avantages d’un logiciel de devis artisan sont les suivants : il permet une gestion plus efficace et plus rapide du temps et des coûts ; il facilite l’organisation globale des chantiers ; il améliore l’expérience client grâce à l’envoi automatisé de rappels ; il vous permet de générer simplement des factures avec une marge commerciale intime ; il permet l’accès à tous les documents depuis n’importe quel appareil ; enfin, il permet une visualisation claire du travail effectuée sur chaque chantier.
Il y a cependant certains inconvénients à prendre en compte avant d'acheter un tel logiciel: certains peuvent être coûteux à acheter ou à abonner ; plusieurs choix sont disponibles sur le marché (avec parfois beaucoup trop d’options !) ; certaines versions complètes peuvent complexifier votre processus global. Il est donc important de trouver une solution adaptée à votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de devis artisan ?
Avant d’acheter un logiciel de devis, il est important de prendre le temps de bien comprendre les fonctionnalités existantes et les nouvelles version qu’une entreprise proposera. Cela vous permettra d’être sûr que votre investissement sera le bon.
Les critères à prendre en compte
Plusieurs critères doivent être pris en compte avant l'achat d'un logiciel de devis : son prix (par rapport à votre budget mensuel) ; ses fonctionnalités (concevoir des devis et des factures professionnels avec une grande variété de données, tels que la description détaillée des produits ou services proposés) ; sa qualité et sa stabilité (vous ne voulez pas perdre vos données !) ; la possibilité d'intégrer des données provenant d'autres sources (telles que vos fournisseurs).
Les différents types de logiciels disponibles
En ce qui concerne les logiciels de devis artisan, il existe plusieurs types sur le marché: certains permettent uniquement l’impression et le suivi des factures, tandis que d’autres offrent des fonctionnalités plus avancées telles que l’envoi du document final par email ou le paiement en ligne intégré. Alors assurez-vous de trouver une solution complète qui répondra à tous vos besoins.
Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de devis artisan ?
Un bon logiciel de devis permet aux artisans du BTP et autres professionnels du bâtiment d'améliorer considérablement leur productivité et leur bénéfices.
Utiliser un outil complet pour établir des documents administratifs permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de trésorerie car il facilite la gestion des paiements et l'envoi automatisé des rappels.
Amélioration de la productivité
Un bon logiciel peut aider à améliorer la productivité globale grâce aux outils qu'il offre pour générer rapidement des factures et des devis personnalisés. Vous pouvez également importer ou exporter facilement vos données vers/depuis d‘autres sources telles que votre ERP ou votre système CRM, ce qui est très pratique!
Meilleure gestion des temps et des coûts
Un logiciel de devis artisan vous aidera à mieux gérer les temps et coûts liés aux projets que vous gérez. En effet, il offre une manière simple et rapide pour estimer votre travail et le détailler dans des documents administratifs précis.
Cela permet aux artisans de mieux contrôler leurs dépenses, ce qui est très important lorsqu'on gère plusieurs chantiers.
Augmentation des bénéfices
Enfin, un logiciel de devis peut contribuer à augmenter vos bénéfices grâce à la possibilité d’ajouter rapidement une marge commerciale intime sur vos factures. Cela signifie que vous pouvez profiter d’un revenu supplémentaire sans rien faire! De plus, certains outils proposent des rapports détaillés pour mesurer les performances et maximiser le retour sur investissement.
Pour résumer, utiliser un logiciel de devis est essentiel pour améliorer la productivité, réduire les temps et les coûts liés à un chantier et augmenter les bénéfices! Il s’agit donc d’un outil très utile pour tout artisan du BTP ou professionnel du bâtiment à la recherche d’une solution complète qui répondra parfaitement à leurs besoins en matière de facturation.
Applications mobiles pour suivi de chantier et artisans du BTP
Notez que vous avez également la possibilité depuis peu de télécharger une application mobile suivi chantier. En voici quelques-unes.
- Dispatcher : une application connectée à une plateforme de dématérialisation des opérations de logistique chantier. Elle vous permet de suivre la planification des engins, matériaux, et intervenants tout en partageant vos échéanciers avec d’autres prestataires. Disponible sur Android et iOs.
- Level S3D : une application pour un rendu 3D de vos plans d’architecture. Son gros plus : avec la caméra de votre smartphone, l’application crée une maquette virtuelle du bâtiment avec les mesures et la profondeur, sans avoir à saisir manuellement les mesures. Disponible sur Android.
- Kibati : prévue pour les artisans spécialisés en SAV, contrats d’entretien ou réparations (plombiers, électriciens, chauffagistes…) cette appli permet de planifier les interventions, gérer les contrats d’entretien, géolocaliser le lieu d’intervention, faire votre facturation directement sur votre mobile, ou encore générer votre propre rapport d’intervention. Disponible sur Android.
- Déchets BTP : pour géolocaliser autour de votre chantier les points de collecte des déchets recyclables et gravats. Disponible sur Android et iOs.
Fonctionnement des logiciels de suivi de chantier
Le suivi des opérations de chantier est sans doute dans le BTP l’un des aspects les plus complexes : pointage des heures, gestion des sous-traitants, réunions et comptes-rendus, livraisons et réceptions, tableaux de bord, planning…
Ce qui rend le suivi de chantier chargé est le besoin d’avoir un aperçu de la situation en temps réel.
Les logiciels de suivi de chantier sont conçus pour simplifier au mieux les différents aspects et permettre aux utilisateurs d’avoir un aperçu de la situation à tous les niveaux d’un simple coup d’œil.
Ainsi, l’artisan sait immédiatement s’il est en « rouge » sur son planning, son budget ou ses heures de travail par exemple.
Bien entendu, il existe un grand choix de logiciels. Depuis le classeur de suivi de chantier Excel gratuit ou le logiciel gestion de chantier open source jusqu’au logiciel suivi de chantier maison individuelle ou spécialisé pour les entreprises générales de BTP avec des dizaines d’utilisateurs.
La complexité d’utilisation, et le prix de ces logiciels seront proportionnels à la taille de l’entreprise et de ses chantiers.
Notre conseil
Nous conseillons au TPE et PME et aux artisans micro entrepreneurs de ne pas s’aventurer dans la plateforme multi-utilisateur pour entreprises générales du bâtiment par exemple (type logiciel travaux publics ou logiciel gestion d’affaires BTP) : elles sont prévues pour les travaux publics de très grosse dimension et proposent des dizaines d’options qui ne vous intéresseront pas.
Qui plus est leur prix est élevé et sera une dépense trop importante pour un petit chantier.
Plus le logiciel est polyvalent, plus il conviendra aux artisans et TPE/PME.
Avant de choisir votre logiciel, essayez d’établir la liste de vos besoins essentiels et optionnels, et de déterminer le budget que vous êtes prêt à investir. Cela vous aidera grandement pour le choix du logiciel.
Exemples de logiciels de suivi de chantier gratuits et payants
Si vous ne savez pas avec quel logiciel commencer : essayez avec des logiciels gratuits ! Cela vous permettra de vous « faire la main » et de voir en pratique les options qui vous intéressent ou pas.
- Obat : application 100% digitalisée et très simple d'utilisation, une des meilleures du marché pour son efficacité d'Edition des factures et services annexes proposés.
- Rea-app Réa est une application de gestion et suivi de chantier plutot simple d'utilisation et complète. Disponible sur ordinateur, tablette et mobile, elle permet de gérer ses projets (planning, devis/facturation...), suivre ses chantiers (photos, comptes-rendus...) et collaborer simplement avec sous-traitants et clients. Démo sur demande et 14 jours d'essai gratuit.
- HemeaPro : (un de nos partenaires), 100% digitale et efficace
- Onaya suivi de chantier : un logiciel plutôt lourd (il est possible de personnaliser à peu près tout et il est multi-utilisateur), mais performant, pour le gros œuvre, le génie civil, la VRD, et les artisans. Ce logiciel permet un suivi assez complet des chantiers, mais aussi des prix, du suivi financier chantier, des ressources humaines… La présentation sous forme d’arborescence est intéressante. Vous pouvez créer un chantier dès le moment ou le devis est validé. De là, des livraisons aux heures de travail, et des fournisseurs au personnel, tout est paramétrable.
- Archipad suivi de chantier : une application pour tablette facile à utiliser, sur Android ou iOs. Très performant et mobile. Pratique pour la gestion de projets et les rapports de chantier. Vos tableaux de bord sont présentés de manière ergonomique. Avantage énorme : 1 mois de version d’essai gratuit.
- BatiScript : à destination des maîtres d’ouvrage, architectes, chefs de chantier… Il permet de saisir en direct toutes les données du chantier et de faire un reporting par partage de documents.
Les logiciels de facturation BTP
L’édition d’une facture ou d’un devis pour un artisan peut être très chronophage si on la fait manuellement.
Pour la facturation d’entreprise, pléthore de logiciels sont à disposition. Le plus utilisé dans le monde était l’énorme logiciel de comptabilité Sage.
Pour choisir un logiciel de devis, facturation et comptabilité à votre mesure, encore une fois, posez-vous les bonnes questions :
Dans tous les cas, un logiciel de facturation comptable BTP vous permettra de faire vos factures, devis, de gérer les acomptes versés et taux de TVA, de faire le suivi des impayés, etc.
Loi antifraude
Si vous avez recours à un logiciel comptable, c’est parce que votre entreprise est soumise à des règles, dont celle de la TVA.
Depuis le 1er janvier 2018, la loi « anti-fraude » oblige les logiciels comptables à être conformes à plusieurs règles de sécurité informatique.
Les factures émises doivent être inaltérables. Les fabricants et distributeurs de logiciels ont donc l’obligation de mise en conformité.
Assurez-vous que ce soit le cas pour le logiciel que vous utiliserez permet de garantir les conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données des logiciels de facturation, des logiciels de comptabilité et des logiciels de caisse.
Quelques logiciels de facturation BTP
Exemples de logiciels de facturation BTP payants :
- Sage BATIGESTAP bâtiment : conçu pour les artisans maçons, électriciens, plombiers, menuisiers, peintres, couvreurs… et PME du BTP. Le logiciel assure vos devis, facturation et propose même des outils de suivi de chantier simplifié, avec les achats, la gestion des heures, coûts et résultat financier en temps réel.
- EBP : logiciel de devis et facturation bâtiment à un prix abordable (environ 150 €). Il est facile à prendre en main et permet de gérer l’essentiel sans les options superflues.
Exemples de logiciels de facturation BTP gratuits :
Pour « conclure » (il y aurait encore beaucoup de logiciels de gestion d’affaires à passer en revue), adaptez vos outils logiciels à la taille et aux besoins de votre activité :
Nos autres articles